TIETOSUOJASELOSTE
Tällä tietosuojaselosteella annetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti tietoja Urheilu-Ankka-verkkosivuston käyttäjien ja vierailijoiden henkilötietojen käsittelystä keskustelupalstalla.
Päivitetty 3.6.2024.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja kerätään sivustolla satunnaisen vierailun ja mahdollisen Ankkaparvi-jäsenyyden rekisteröitymisen yhteydessä.
Tietoja käsitellään seuraaviin käsittelytarkoituksiin:
· markkinointi-, informointi- ja muistutustarkoituksiin
· sivuston moderointiin
· palautteiden käsittelyyn
· oman toiminnan kehittämiseksi (kuten tietojohtaminen), analysoimiseksi ja tilastoimiseksi.
Käsiteltävät henkilötietoryhmät
Käsittelyn kohteena olevat henkilötiedot kerätään joko satunnaisesta verkkovierailusta tai rekisteröitymisen yhteydessä annettavista tiedoista seuraavasti:
· Perustiedot (nimi, sähköpostiosoite) ja henkilökohtainen nimimerkki
· Mahdolliset vapaa-ehtoisesti annettavat lisätiedot rekisteröitymisen yhteydessä (esim. suosikkijoukkue tai urheilulajit)
· Moderoitavien tapahtumien luonne ja määrä
· Palautteiden yhteydessä luovutettavat tiedot
· Suostumukset ja kiellot (kuten markkinointikiellot)
· Verkkosivujen ja palveluiden käyttöön liittyvät tiedot (esim. IP-osoite)
· Tunnistamis- ja varmentamisvälineiden ja -palveluiden käyttöön liittyvät tiedot
· Verkkokäyttäytymiseen ja analytiikkaan liittyvät tiedot.
Käsittelyperuste
Henkilötietoja käsitellään yleisesti verkkosivoston teknisen ja käyttäjäturvallisuuden, sujuvan käyttökokemuksen ja sivuston kehittämisen takia. Lisäksi henkilötietojen käsittely perustuu tietyissä tilanteissa oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn suostumukseen.
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
· Markkinointi- ja/tai viestintätarkoituksiin perustuen käyttäjän antamaan suostumukseen, sopimukseen ja/tai Urheiluankan oikeutettuun etuun
· Verkkosivuston käyttäjäturvallisuuden ylläpitoon ja parantamiseen
· Verkkosivuston käyttäjäkokemuksen ylläpitoon ja parantamiseen
· Oman toiminnan suunnitteluun, kehittämiseen, hallintaan, seurantaan ja raportointiin, laadun varmistamiseen sekä tietojohtamiseen perustuen lakiin, yleiseen etuun ja/tai Urheiluankan oikeutettuun etuun
· Tilastointitarkoituksiin perustuen suostumukseen, lakiin, yleiseen etuun ja/tai Urheiluankan oikeutettuun etuun
· Palautteiden käsittelyyn perustuen lakiin ja Urheiluankan oikeutettuun etuun.
Tietojen säilytysaika
Urheiluankka säilyttää vain Urheilu-Ankan toiminnan ja henkilötietojen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia tietoja, joiden käsittelylle on lailliset edellytykset. Henkilötietojen säilytysaika määräytyy henkilötiedon käsittelyn tarkoituksen ja/tai henkilötiedon perusteella. Henkilötietojen säilytysaikaan vaikuttaa myös lainsäädännössä asetetut velvoitteet henkilötietojen säilyttämiseen sekä muut säilytysaikaa määrittävät määräajat erilaisten toimenpiteiden toteuttamiselle.
Käyttötarkoitukseensa tarpeettomaksi muuttuneet tiedot, vanhentuneet tiedot tai tiedot, joiden käsittelylle ei enää muutoin ole perustetta, tuhotaan turvallisesti.
Henkilötietojen käsittely ja luovutus
Henkilötietoja käsittelee ainoastaan niiden käsittelyyn nimetyt ja koulutetut henkilöt. Tietojen käsittelyssä noudatetaan aina erityistä huolellisuutta.
Käsittelytoimia ulkoistetaan ulkopuolisille palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja Urheilu-Ankan lukuun. Henkilötietoja voidaan siirtää rajatusti EU- tai ETA–alueen ulkopuolelle lainsäädännön sallimissa rajoissa. Tällöin siirto tapahtuu käyttäen Euroopan komission tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita tai muuta tietosuojalansäädännön sallimaa siirtomekanismia.
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman henkilön suostumusta.
Tietoja voidaan luovuttaa pyydettäessä viranomaisille tai yhteisöille, joilla on lakiin perustuva tiedonsaantioikeus. Tietoja luovutetaan kirjallisen ja yksilöidyn pyynnön perusteella asian vaatimassa muodossa ja laajuudessa, tai käyttäjän suostumuksen perusteella.
Tietolähteet
Käsiteltävät henkilötiedot ja muut tiedot ovat käyttäjän itsensä sivustolle syöttämiä. Sivuston data-analytiikka kerää verkkovierailun yhteydessä kävijätietoja.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada tutustua henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietoa henkilötietojen käsittelystä ja tutustua itseään koskeviin tietoihin. Voit tehdä henkilötietojen tarkastuspyynnön Urheilu-Ankalle sähköpostitse osoitteeseen toimitus@urheiluankka.fi.
Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojen poistoa. Voit tehdä henkilötietojen poistopyynnön Urheilu-Ankalle sähköpostitse osoitteeseen toimitus@urheiluankka.fi.
Suostumuksen peruuttaminen
Kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, rekisteröity voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa. Suostumuksen voi peruuttaa olemalla yhteydessä asiakaspalveluun.
Oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi
Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen (Suomessa tietosuojavaltuutettu) käsiteltäväksi, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä. Lisätietoja löytyy tietosuojavaltuutetun verkkosivuilta: www.tietosuoja.fi.
Henkilötietojen suojaus
Urheilu-Ankka käyttää asianmukaisia fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia suojakeinoja tietojen suojaamiseksi väärinkäytöksiltä. Tällaisia keinoja ovat muun muassa palvelintoimittajan ja verkkosivutuottajan tietoverkkoliikenteen kontrollointi ja suodattaminen, salaustekniikoiden ja turvallisten laitetilojen käyttö, Urheilu-Ankan toteuttama hallittu käyttöoikeuksien myöntäminen ja niiden käytön valvonta, henkilötietojen käsittelyyn osallistuvan henkilöstön ohjeistaminen sekä palvelujemme suunnittelussa, toteuttamisessa ja ylläpidossa tapahtuva riskienhallinta. Urheilu-Ankka valitsee käyttämänsä alihankkijat huolellisesti ja huolehtii sopimus- ja muilla järjestelyillä siitä, että tietoja käsitellään myös niiden toimesta lainsäädännön ja hyvän tietosuojakäytännön mukaan.
Automaattista päätöksentekoa ei ole käytössä.
Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot
Mika Hallikainen
Husupyölintie 65
49510 Husula
toimitus@urheiluankka.fi